Приклади заповнення порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби

У зв’язку з численними питаннями, що надходять від працівників державних органів, та з метою уніфікації підходу до заповнення порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби НАДС підготовлено приклади з короткими роз’ясненнями найпоширеніших випадків, які потребують однакового розуміння.

1. Форма Порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби затверджена додатком 6 до Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30 грудня 2025 року
№ 164-25, зареєстрованої в Мін’юсті 12 січня 2026 року за № 40/45434 (зі змінами).

2. Порівняльна відомість заповнюється в електронному форматі XLSX (XLS) окремо для посад державної служби категорій «А», «Б» та «В».

3. Порівняльна відомість складається у разі проведення повторної класифікації посад та відображає зміни між:

• результатами останньої погодженої класифікації «як було» (права частина форми),
• результатами повторної класифікації «як стало» (ліва частина форми).

4. Не допускається включення до Порівняльної відомості посад, щодо яких повторна класифікація не проводилася.

5. У графах 2–5 та 11–14 зазначаються найменування всіх структурних підрозділів, до яких належить відповідна посада.

6. Значення у графах «Сім’я посад», «Рівень посади», «Юрисдикція та тип державного органу» обираються виключно з випадаючих списків. Ручне введення або копіювання тексту не допускається.

У разі виникнення технічних питань щодо роботи з випадаючими списками пропонуємо завантажити форми документів з офіційного вебсайту НАДС АБО звернутися на електронну пошту grading@nads.gov.ua з поміткою у темі листа «Випадаючі списки».

Приклади

1) Якщо до штатного розпису державного органу вводиться нова посада.

Посада додається окремим рядком. Заповнюється ліва частина порівняльної відомості. Права - залишається пустою.

2) Якщо посада скорочується.

Заповнюється права частина порівняльної відомості. Ліва - залишається пустою.

3) Якщо відбувається одночасне скорочення однієї посади та введення іншої посади. 

Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні посади державної служби.

Типовий випадок 1

Скорочення посади провідного спеціаліста та введення посади головного спеціаліста

Типовий випадок 2

Скорочення посади заступника начальника управління-начальника відділу та введення посади начальника відділу

Типовий випадок 3

Скорочення посади начальника управління та введення посади заступника директора департаменту-начальника управління

Типовий випадок 4

Скорочення посади головного спеціаліста в одному відділі та введення посади головного спеціаліста до іншого відділу

4) Якщо відбувається одночасна ліквідація одного структурного підрозділу та утворення нового структурного підрозділу з аналогічним функціоналом.

Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні структурні підрозділи.

• 5) Якщо зміни стосуються однієї і тієї ж посади.

Такі зміни позначаються в одному рядку, адже це та сама посада державної служби. Заповнюється права та ліва частини порівняльної відомості.

Зміни можуть стосуватися класифікаційного коду (сім'ї, рівня посади та/або юрисдикції та типу державного органу), а також найменування посади / структурного підрозділу.

Типовий випадок 1

Зміна сімей та рівнів посад головних спеціалістів.

Типовий випадок 2

Зміна найменування структурного підрозділу.