ТОП-5 запитань щодо проведення класифікації посад державної служби

У 2026 році НАДС щокварталу узагальнюватиме топ-5 найбільш поширених запитань, що виникають під час проведення класифікації посад державної служби. Такий формат покликаний надати державним органам короткі, зрозумілі та практичні роз’яснення з питань застосування Методики проведення класифікації посад державної служби, а також сприяти єдиному підходу до її реалізації.

ТОП-5 запитань щодо проведення класифікації посад державної служби

(І квартал 2026 року)

Чи вважається протокол засідання класифікаційного комітету, підписаний керівником державної служби, рішенням про затвердження результатів класифікації посад, чи таким рішенням є офіційний лист, надісланий до НАДС?

Методикою не передбачено такого етапу як «затвердження результатів класифікації посад». Визначення результатів класифікації посад проводиться класифікаційним комітетом або відповідальним структурним підрозділом у випадках, передбачених Методикою, та відображаються у відповідних відомостях.

Протокол засідання класифікаційного комітету фіксує результати роботи та рішення класифікаційного комітету у разі його утворення. У такому випадку офіційний лист державного органу є документом, яким результати класифікації посад надсилаються до НАДС (територіального органу НАДС) для погодження.

У випадку, якщо класифікаційний комітет не утворено, результати класифікації посад, як кінцеве рішення державного органу, фіксуються шляхом їх надсилання офіційним листом державного органу за підписом керівника державної служби до НАДС (територіального органу НАДС) для погодження.

Чи потрібно інформувати НАДС у разі зміни назви структурного підрозділу, якщо його функції не змінилися?

Ні, не потрібно.

Відповідно до абзацу третього пункту 3 розділу VII Методики повторна класифікація посад не проводиться, якщо змінюється лише найменування посади та/або структурних підрозділів без зміни мети посади та основних напрямів роботи на посадах.

У такому випадку окремого інформування НАДС Методикою не передбачено.

Скільки разів може засідати класифікаційний комітет при проведені повторної класифікації посад?

Методика не встановлює обмежень щодо кількості засідань класифікаційного комітету під час повторної класифікації посад. Зазначене залежить від обсягу матеріалів і внутрішньої організації роботи державного органу та класифікаційного комітету. Водночас кожне засідання має бути правомочним, тобто відбуватися за умови присутності на ньому більше половини персонального складу класифікаційного комітету. Засідання можуть проводитися також дистанційно шляхом застосуванням технічних засобів електронних комунікацій.

Які строки подання результатів класифікації посад до НАДС можуть бути визначені в протоколі засідання класифікаційного комітету?

Методика не встановлює вимог щодо строку подання результатів класифікації посад до НАДС. Такий строк визначається за рішенням державного органу з урахуванням внутрішньої організації його роботи.

Водночас Методикою передбачено, що якщо у висновку НАДС або територіального органу НАДС зазначено «не погоджено» або «потребує надання додаткових матеріалів», державний орган подає доопрацьовані результати класифікації посад та/або додаткові матеріали не пізніше
20 календарних днів з дня отримання відповідного листа. Саме цей строк має бути обов’язково врахований у подальшій роботі.

Чи потрібно проводити повторну класифікацію посади у разі внесення змін до посадової інструкції?

Не завжди.

Відповідно до абзаців четвертого та п’ятого пункту 2 розділу VII Методики повторна класифікація посад у державному органі проводиться за потреби, зокрема у разі:

зміни завдань і функцій структурного підрозділу, що призвели до зміни посадових обов’язків державного службовця;

зміни обсягу та змісту його посадових обов’язків, що пов’язані з новими стратегічними викликами та потребами, пов’язаними з виконанням політичних чи міжнародних рішень, реалізацію яких покладено на державний орган, забезпеченням реалізації законодавчих актів, які стосуються усіх сфер суспільного життя.

Отже, якщо зміни до посадової інструкції впливають на зміст посадових обов’язків, може виникнути потреба у проведенні повторної класифікації посади. Якщо ж такі зміни мають уточнюючий, редакційний або технічний характер і не змінюють зміст роботи за посадою (мету посади та основні посадові обов’язки), потреби в повторній класифікації немає.